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#생활정보

구글 캘린더 일정 간편하게 공유하기

by smartho 2023. 7. 29.
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구글 캘린더 일정 간편하게 공유하기

그룹 캘린더 만들기 및 공유하기

직장이나 학교의 관리자는 캘린더를 만들어서 조직의 사용자와 공유할 수 있습니다. 이를 그룹 캘린더라고 합니다. 예를 들어 회사의 공휴일을 표시한 그룹 캘린더와 조직 전체 회의를 표시한 별도의 그룹 캘린더를 공유할 수 있습니다.

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그룹 캘린더 만들기

시작하기 전에: 조직 내 특정 사용자들에게만 캘린더를 공유하려면 우선 해당하는 사용자들로 구성된 별도의 그룹을 만듭니다. 그룹 만들기의 단계를 따르세요.

  1.  
  2. Google Calendar를 엽니다.
  3. 왼쪽에서 다른 캘린더 옆에 있는 추가 
    새 캘린더 만들기를 클릭합니다.
  4. 캘린더 이름(예: 마케팅팀 캘린더), 설명, 시간대를 추가합니다.
  5. 캘린더 만들기를 클릭합니다.

 

캘린더 공유하기

캘린더를 조직 전체와 공유하거나 특정 사용자 또는 그룹과 공유할 수 있습니다.

  1. Google Calendar를 엽니다.
  2. 왼쪽에서 새 캘린더 이름을 클릭합니다.
  3. 공유 캘린더 위로 마우스를 이동하고 더보기 
    설정 및 공유를 클릭합니다.
  4.  
  5. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
    • 조직의 모든 사용자: '액세스 권한' 아래에서 '조직에서 사용할 수 있도록 설정' 체크박스를 선택합니다. 캘린더를 공유하려면 사용자에게 캘린더를 구독하도록 요청하거나 캘린더를 개인 또는 그룹과 공유합니다. 
    • 특정 사용자 또는 그룹: '특정 사용자와 공유' 아래에서 사용자 추가를 클릭하고
      캘린더를 공유하려는 개인 또는 그룹의 이메일 주소를 추가합니다. 
  6. 권한 상자에서 아래쪽 화살표 
    를 클릭하고
    옵션을 선택합니다. 자세한 내용은 권한 설정을 참고하세요.
  7. 보내기를 클릭합니다.

그룹 캘린더 초대에는 캘린더 링크가 포함됨

회원은 공유 캘린더 링크가 포함된 이메일 알림을 받습니다.

  • 개별 사용자 및 기존 그룹 회원: 캘린더가 공유되면 사용자에게 이메일 알림이 전송됩니다.
  • 새 그룹 회원: 새 그룹 회원이 액세스할 수 있는 캘린더에 관한 이메일 알림이 일반적으로 그룹 가입 후 한 시간 이내에 전송됩니다. 단, 그룹에 공유된 캘린더가 100개를 초과하는 경우 새 그룹 회원에게 해당 알림 이메일이 전송되지 않습니다. 

이러한 이메일 알림에는 '캘린더에 추가' 링크가 포함됩니다. 사용자가 이 링크를 클릭한 다음 캘린더 추가를 클릭하면 해당 캘린더가 사용자의 '다른 캘린더' 목록에 표시됩니다.

보다자세한 내용은 아래 링크를 참고해 주세요.^^

 

그룹 캘린더 만들기 및 공유하기 - Google Workspace 관리자 고객센터

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